当科技持续发展，数字化已深入各个领域，工程项目管理亦然。数字化管理在工程项目中扮演着重要的角色，能够提高工作效率、降低成本、优化工程流程，并提高项目成功率。本文将探讨如何在工程项目管理中实现数字化。
鉴于工程项目周期长、资金量大，在管理上，不仅要把控全局，更要跟踪末端：
1. 全局把控成本和进度：从整体角度来看，清晰的成本控制和进度跟踪至关重要。
2. 末端管理：另一方面，需要细致管理施工和核查明细，确保末端工作的质量和准确性。这两方面不仅需要同时抓，还需要确保数据之间的高效交互。
为了应对这些挑战，简筑云BPM构建了数字化办公平台，从整体入手，解决了末端管理失效的问题，助力建筑防水行业更好地管理每一个工程项目。
全程跟踪和闭环管理：项目管理需要一个连贯的流程，从项目立项、实施到验收，整个过程都需要进行有效的管理。以前，项目经理必须在每个节点进行线下核对，无法及时掌握进度情况。现在，通过简筑云BPM工程项目管理系统，项目经理可以轻松打通项目各环节，通过手机即可了解项目进度和查看立项和合同信息。项目信息在规范审批的基础上，自动生成各类台账数据，使项目经理能够全面掌握项目进展和弱项、短板。
流程驱动的末端管理：工程质量的保证需要对材料出入库、施工等末端行为进行严格管控。借助简筑云BPM工程物资管理系统，可以实现严格的材料管控和施工管理。系统流程化管控材料采购、入库、发货、使用等行为，并智能生成各类材料明细台账。施工方面，班组可以在线提交施工日志，监控整个项目的执行情况，从而确保管理延伸到施工末端。
成本管控：成本管理是工程项目的关键要素之一。简筑云BPM工程项目成本管理系统帮助在项目的不同阶段进行成本管控，包括目标预算的设定、过程成本的审批、工程量和材料库存的核查。系统能够清晰呈现每个项目的合同信息，包括造价、工程量、辅材费、运营费和预算总金额等信息。通过过程成本管控，能够及时比对已完成的费用按照项目进度是否与预期相符。项目结算报告也能够自动生成，确保准确性和完整性。此外，系统规范了财务行为，提高了财务人员的工作效率。
通过构建数字化办公体系，简筑云BPM工程项目管理系统帮助建筑行业打造了一个全面的工程项目管控平台，实现了资源集聚、进度监控和成本控制的目标。这种数字化管理有望提高工程项目的成功率，减少潜在的风险，为建筑行业带来更多的好处。